Työmarkkinatorin uudet valtuudet 2025

Jos yrityksesi tarvitsee selkeän ohjeen HR-vastaaville tai yrittäjille valtuuksien antamiseen Suomi.fi:ssä, alla on käytännön checklist. Se toimii askel askeleelta -oppaana ja varmistaa, että oikeudet tulevat kerralla oikein.

Näin valtuutat henkilön Suomi.fi:ssä

Valtuuttaminen onnistuu verkossa Suomi.fi-palvelussa. Prosessi on suoraviivainen, kun sen tekee järjestelmällisesti.

1. Kirjaudu sisään
   • Mene osoitteeseen Suomi.fi.
   • Valitse ”Kirjaudu” ja tunnistaudu vahvasti (esim. pankkitunnukset tai mobiilivarmenne).
2. Avaa Valtuudet-palvelu
   • Sisäänkirjautumisen jälkeen valitse ”Valtuudet”.
   • Siirry kohtaan ”Anna valtuus”.
3. Valitse yritys, jonka nimissä toimit
   • Jos sinulla on nimenkirjoitusoikeus tai toimitusjohtajan rooli, yritys näkyy automaattisesti valikossa.
   • Valitse oikea organisaatio.
4. Syötä henkilön tiedot
   • Lisää sen henkilön nimi ja henkilötunnus, jolle valtuutus annetaan.
5. Valitse valtuutuksen laji
   • Valitse oikea valtuus Työmarkkinatoria varten:
     • Työpaikkailmoitusten hallinnointi
     • Työnhakijatietojen tarkastelu ja yhteydenotto
     • Työnantajaprofiilin päivittäminen
     • Henkilöstön muutostilanteiden hoitaminen
6. Aseta voimassaoloaika
   • Päätä, onko valtuutus määräaikainen vai toistaiseksi voimassa.
7. Vahvista valtuutus
   • Tarkista tiedot ja hyväksy. Valtuutus tulee voimaan välittömästi.

Vinkkejä arkeen

• Tee yrityksen sisäinen lista valtuutetuista henkilöistä ja mitä oikeuksia heillä on.
• Päivitä valtuudet säännöllisesti – erityisesti silloin kun henkilöstössä tapahtuu muutoksia.
• Jos olet epävarma, käytä Suomi.fi-palvelun ”Omat valtuudet” -näkymää nähdäksesi ajantasaisen tilanteen.

Kun valtuutukset on hoidettu etukäteen, Työmarkkinatorin käyttö sujuu ilman turhia viivästyksiä, ja varmistat, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy yrityksen tietoihin.

👉 Haluatko, että teen vastaavan checklistin myös tilanteista, jolloin valtuutus täytyy peruuttaa tai siirtää toiselle henkilölle?