Viranomaisposti siirtyy digiaikaan
Vuoden 2026 alussa Suomessa tapahtuu merkittävä mutta monelle arkinen muutos: viranomaiskirjeet eivät enää saavu postiluukkuun, vaan siirtyvät suoraan Suomi.fi-viesteihin. Tämä koskettaa miljoonia suomalaisia, sillä kaikki täysi-ikäiset, jotka käyttävät viranomaisten sähköisiä palveluita, saavat jatkossa viralliset asiakirjansa digitaalisesti.
Miksi viranomaispostista tulee digitaalista?
Tavoitteena on tehdä viestinnästä nopeampaa, turvallisempaa ja ekologisempaa. Digi- ja väestötietoviraston vetämä “Digi ensin” -hanke (2024–2027) vastaa siirtymän toteutuksesta. Paperiposti ei kuitenkaan katoa kokonaan, vaan säilyy vaihtoehtona niille, jotka eivät käytä sähköisiä palveluita. Jatkossa digitaalinen viranomaisposti on oletusarvo.
Näin muutos tapahtuu käytännössä
Jos olet jo ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Jos et ole, järjestelmä aktivoituu automaattisesti, kun kirjaudut ensimmäisen kerran johonkin viranomaisen online-palveluun vuoden 2026 jälkeen. Viestisi, kuten päätökset ja ilmoitukset, saapuvat Suomi.fi-viesteihin, ja saat halutessasi ilmoituksen sähköpostiin tai tekstiviestillä aina, kun uutta postia tulee.
Entä jos haluat edelleen kirjeen postilaatikkoon?
Paperipostin voi edelleen valita, mutta valinta raukeaa kuuden kuukauden kuluttua, jos käytät sähköisiä palveluja. Jos et käytä digipalveluja lainkaan, kirjeet tulevat jatkossakin paperisina ilman erillistä pyyntöä.
Digipostipalveluiden seuraava aalto
Aluksi viranomaiskirjeitä ei voi vastaanottaa yksityisten toimijoiden, kuten Postin tai Kivran, digilaatikoihin. Tulevaisuudessa tämä kuitenkin muuttuu, kun lainsäädäntö ja tekniikka mahdollistavat sen. Tämä kehitys tulee helpottamaan erityisesti yrityksiä ja työnhakijoita, sillä viralliset viestit voi koota yhteen palveluun.
Mitä tämä tarkoittaa työelämässä?
Työnhakijoille muutos tuo nopeutta ja selkeyttä:
- TE-toimiston päätökset ja kutsut saapuvat heti ilman postiviivettä.
- Paperipino pienenee ja tiedonkulku nopeutuu.
- Ajantasainen tieto tukee työttömyysturvan ja työnhakusuunnitelman hallintaa.
Työnantajille ja yrittäjille se merkitsee tehokkuutta:
- Rekrytointeihin, palkkatukiin ja lupiin liittyvät viestit saadaan digitaalisesti.
- HR ja hallinto voivat keskittää viranomaisasioiden seurannan yhteen paikkaan.
Näin voit valmistautua
- Tarkista yhteystietosi Suomi.fi:ssä. Pidä sähköpostiosoite ja puhelinnumero ajan tasalla.
- Ota ilmoitukset käyttöön. Näin saat tiedon uusista viesteistä heti.
- Kouluta henkilöstö. Työnantajien kannattaa varmistaa, että järjestelmää osaavat käyttää kaikki, jotka käsittelevät viranomaisasioita.
- Panosta saavutettavuuteen. Tarjoa apua niille, joille digitaalinen siirtymä on haastava.
Yhteenveto: hallittu harppaus digiaikaan
Digitalisoitu viranomaisposti on askel kohti tehokkaampaa ja ajantasaisempaa hallintoa. Se säästää aikaa, rahaa ja ympäristöä ilman, että ketään jätetään ulkopuolelle. Paperiposti ei katoa, mutta sen rooli muuttuu tukevaksi vaihtoehdoksi. Suomi.fi-viestit nousevat keskeiseksi kanavaksi, josta suomalaiset löytävät jatkossa lähes kaiken viranomaisviestinnän turvallisesti ja digitaalisesti.
Pähkinänkuoressa
- Vuoden 2026 alusta viranomaisposti siirtyy pääosin Suomi.fi-viesteihin.
- Palvelu aktivoituu automaattisesti sähköisiä palveluja käytettäessä.
- Paperiposti on mahdollinen vain määräajaksi.
- Muutos nopeuttaa työnhakijoiden ja työnantajien asiointia.
- Yksityiset digipostipalvelut otetaan mukaan myöhemmin lainsäädännön valmistuttua.
Lähde: Työmarkkinatori / Digi- ja väestötietovirasto (2025)
